Fakturisanje za paušalce — kompletan vodič

1. Šta je faktura i kad je obavezna

Faktura (račun) je pravni dokument kojim potvrđuješ da si izvršio uslugu ili prodao proizvod. Za paušalce u Srbiji obavezna je za svaki promet ka pravnim licima i drugim preduzetnicima. Klijent koristi tvoju fakturu kao trošak u svojoj knjigovodstvenoj evidenciji, ti je upisuješ u KPO knjigu kao prihod.

Za fizička lica (kućne usluge, friziranje, kafić) faktura nije zakonski obavezna, ali se preporučuje za tvoju evidenciju — ulazi u limit od 6.000.000 RSD i u osnovicu za poreze.

2. Šta mora da piše na fakturi

Po članu 9. Zakona o PDV, svaka faktura mora imati:

• Broj i datum izdavanja — neprekidan brojni red kroz godinu
• Datum prometa — kad je usluga obavljena (može biti period od/do)
• Datum valute plaćanja — rok do kada klijent treba da plati
• Tvoji podaci — pun naziv, PIB, matični broj, adresa, žiro račun, naziv banke
• Klijentovi podaci — naziv, PIB, adresa
• Opis usluge ili proizvoda — što je preciznije, to bolje za poresku
• Jedinica mere, količina, cena, ukupan iznos, valuta
• Mesto izdavanja (grad)
• Napomena za paušalce: "Paušalno oporezovani obveznik, član 33. Zakona o PDV" — bez ove napomene klijent može imati problem sa svojim knjigovodstvom

Fiksno automatski popunjava sve ove podatke iz tvog profila i klijentske kartice — ne moraš da ih kucаš ručno.

3. IPS QR kod — skeniraj i plati

Narodna banka Srbije je 2020. uvela IPS QR standard — kvadratni kod koji klijent skenira mobilnom bankom i polje za uplatu se popunjava automatski (žiro račun, poziv na broj, iznos).

Smanjuje greške (klijent ne mora da kuca žiro račun) i ubrzava naplatu — recenzije pokazuju da fakture sa QR kodom budu plaćene 30-40% brže od fakture bez. Radi na svim glavnim mobilnim aplikacijama u Srbiji: Banca Intesa, Raiffeisen, OTP, UniCredit, AIK, Komercijalna, NLB, Eurobank, Sberbank.

Fiksno automatski generiše QR kod i ubacuje ga u PDF fakturu — ne moraš ništa da podesiš.

4. SEF e-Faktura — kad i kome

Od 2023. svaki PDV obveznik mora da šalje fakture kroz SEF (Sistem e-Faktura). Paušalci nisu PDV obveznici, ali često imaju klijente koji jesu — i SEF je tada obavezan flow.

Praktično: ako fakturišeš pravnom licu koje je u PDV sistemu, mora ići kroz SEF (ne email). Klijent je zakonski obavezan da fakturu primi kroz SEF — ako je dobije email-om, neće moći da je knjiži.

Detaljnije o SEF integraciji u našem SEF vodiču (UBL format, API ključ, slanje, polling).

5. Devizne fakture (EUR, USD, CHF, GBP)

Devizna faktura ide u stranoj valuti, ali u KPO i poresku osnovicu — uvek u RSD-u. Konverzija: srednji kurs NBS na dan prometa (član 12. Zakona o računovodstvu).

Klijent ti uplaćuje na devizni račun. Banka može da ti naplati 1-3% provizije — to je razlika između srednjeg i kupovnog kursa, gubitak koji ti kao paušalac apsorbuješ.

Fiksno automatski povlači NBS kurs na dan izdavanja i čuva i originalni iznos u valuti i RSD ekvivalent. Možeš testirati kurs našim konverterom valuta.

6. Avansne fakture

Avansna faktura je račun koji izdaješ pre nego što je usluga obavljena — kad klijent unapred plaća deo iznosa (npr. 50% pri potpisivanju, 50% pri isporuci).

Bitno: avansna faktura se ne upisuje u KPO knjigu. U KPO ide samo konačna faktura, sa punim iznosom (ne neto). Avansna postoji da bi klijent imao pravdanje za uplatu pre konačne.

Konačna faktura referencira avansnu i prikazuje: ukupan iznos, oduzet avans, neto za doplatu. Fiksno ovo radi automatski — kreiraš avansnu, kasnije konačnu i Fiksno povezuje ih i ažurira KPO.

7. Storniranje fakture

Storno = poništavanje fakture. Razlozi: pogrešan klijent, klijent odustao, pogrešan iznos koji ne može da se ispravi izmenom. Storno je trajno — ne može se vratiti.

Posledice: faktura se ne računa u 6M paušalni limit, KPO unos se uklanja i kumulativni zbirovi rekalkulišu, ako je faktura već poslata kroz SEF — Fiksno automatski poziva cancel.

Razlog storna je obavezan u Fiksno aplikaciji — upisuje se u napomeni i tvoj klijent vidi jasnu poruku zašto je faktura poništena.

8. Pitanja i odgovori